Com a crise econômica anunciada pela pandemia da Covid-19, é importante encontrar alternativas para diminuir seus impactos.
A cada dia, mais empreendedores veem a terceirização como uma boa alternativa para seus negócios. Isso acontece porque, ao contratar os serviços terceirizados, o empresário se torna capaz de manter o foco em sua atividade principal e, simultaneamente, garantir benefícios para o desenvolvimento do seu negócio.
Muitos são os benefícios da terceirização para as empresas. Mais qualidade nas operações, maior produtividade nas principais áreas de atuação, otimização do tempo e, principalmente, redução de custos gerais da organização.
Quer saber o motivo pelo qual a terceirização possibilita uma importante diminuição nos gastos?Tem interesse em terceirizar os serviços da sua empresa e quer conhecer mais sobre o assunto?
O que é a terceirização?
A terceirização é uma atividade em que se repassa para um terceiro o cumprimento ou manutenção de um serviço. Ou seja, terceirizar significa delegar determinadas atividades para que outras pessoas ou empresas as realizem.
A empresa que terceiriza essas atividades contrata um prestador de serviço para realizar um processo, que geralmente não deve estar relacionado ao objeto principal da empresa. Dessa forma, uma atividade terceirizada pode garantir que a empresa consiga atingir seus objetivos profissionais de forma mais eficaz.
No entanto, para obter maior sucesso, é necessário verificar de forma criteriosa os contratos sociais das empresas contratadas, verificando as cláusulas que designam os seus objetos sociais, para assim conhecer as áreas que são possíveis de terceirização e não ter preocupações no futuro.
Quais cuidados são necessários na hora de terceirizar?
Há quem pense que terceirizar uma atividade é algo complexo, porém todos os empresários têm a possibilidade de contratar um serviço terceirizado.
Geralmente, os que mais procuram a terceirização são aqueles que não possuem estrutura ou conhecimento técnico para operacionalizar uma determinada atividade ou não querem ter dor de cabeça com atividades auxiliares que demandam tempo e gastos desnecessários.
Outro ponto importante de ser frisado: a terceirização que se relaciona de forma direta com a atividade-fim não está ainda devidamente regularizada legalmente. Por outro lado, quando se isola e define corretamente a atividade-fim, todas as outras atividades podem ser terceirizadas.
É evidente que antes de se terceirizar uma atividade, é preciso uma boa análise na sua empresa visando reduzir os riscos e evitar que seja configurada uma relação de emprego com os funcionários da terceirizada.
É necessário sempre ter em mente que, se houver uma subordinação direta entre empregados e a empresa tomadora de serviços, a situação poderá ser caracterizada como ilicitude da terceirização. Dessa forma, existindo uma demanda trabalhista partindo do empregado terceirizado, a tomadora dos serviços poderá se tornar responsável pelos débitos trabalhistas que a prestadora deixar de pagar aos funcionários.
É fundamental, portanto, investigar, antes de contratar, a empresa de terceirização. Sempre é importante solicitar certidões negativas referentes a tributos e encargos, referências comercias e financeiras, ações trabalhistas em cursos, certificações de qualidade e planilhas de custos abertas para entender a composição de preços.
Desconfie de empresas que cobram preços muito baixos. Não existe mágica. Aquela vantagem de custo no curto prazo pode virar um grande passivo trabalhista mais para frente.
Quais setores podem ser terceirizados?
São vários os setores que podem ser terceirizados, como os de limpeza, facilities, segurança, manutenção, logística, infraestrutura e outros. Ademais, não são só as novas empresas que podem optar por esse tipo de serviço, mas qualquer uma que deseje maior agilidade nos serviços e redução nos custos. Por essas facilidades que estão se tornando cada vez mais claras, vemos muitos empreendedores aderindo à terceirização de serviços.
A terceirização de segurança, por exemplo, é algo extremamente comum e bastante eficiente. O setor de segurança privada no Brasil é rigidamente controlado pela Polícia Federal, que exige reciclagem periódica dos vigilantes e controle e manutenção constante das armas e munições. Incorporar essas rotinas burocráticas em uma organização não especializada para o fim de segurança torna-se algo muito ineficiente, tornando a terceirização algo natural.
Como se dá a redução dos custos com a terceirização?
É sabido que a terceirização pode reduzir os custos da empresa, e essa é uma de suas principais vantagens. Terceirizando determinados processos, a empresa pode gastar menos com o desperdício de produtos e máquinas, além de ter um menor custo com rescisões, trocas de funcionários, substituição nas férias e faltas. O passivo trabalhista é reduzido drasticamente e existe uma previsibilidade muito maior dos custos mensais estabelecidos através dos contratos firmados com as contratadas.
Além disso, uma empresa terceirizada especializada tem maiores conhecimentos sobre os processos, permitindo maior produtividade ou ganhos de escala, seja com a aplicação de procedimentos e treinamentos específicos e/ou com a utilização dos equipamentos/maquinários corretos.
Portanto, com a terceirização, a empresa contratante não é obrigada a seguir as Convenções Coletivas específicas do setor em que atua, nem equiparar benefícios específicos da área administrativa, o que pode gerar reduções significativas de custo.
Paralelamente, de forma indireta, as empresas, também podem reduzir os custos com a terceirização através da diminuição da estrutura de RH e Departamento Pessoal, por não terem que se envolver com contratações/demissões dos funcionários e nem gerenciar folhas de pagamento, benefícios e aspectos relacionados a segurança de trabalho.
Quais outros pontos garantem a redução de custos?
1. Otimização do tempo
Outro benefício da terceirização é a otimização do tempo que ela proporciona. Com a divisão do trabalho realizada com mais fluidez, juntamente com mais qualidade e maior especialização, há um melhor gerenciamento do tempo.
Ademais, passam a ser de responsabilidade dos terceirizados processos complexos que demandam muito tempo. Por exemplo: preocupação com as condições de trabalho de uma empresa e a contratação de funcionários.
2. Mais eficácia nas áreas de atuação da empresa
Quando se contrata um serviço terceirizado, as preocupações com serviços secundários são eliminadas. Assim, torna-se possível guardar toda a energia e dedicação de tempo da empresa e voltar-se para as áreas de atuação do próprio negócio.
3. Mais qualidade do serviço
Outro grande benefício é a especialização de funcionários terceirizados mais qualificados e experientes. Com isso, se garante uma maior qualidade e se reduz consideravelmente as chances de se contratar maus profissionais que não irão trabalhar direito ou que não terão ética com o serviço. A maior qualidade se dá pelo fato de as empresas de terceirização sempre estarem buscando se adequar às tendências dos mercados dentro dos serviços que atuam, o que também garante mais efetividade.
4. Maior crescimento
Juntando a melhora na qualidade de serviço, a otimização do tempo e o maior foco na atividade-fim, é bem claro que a empresa que investe em serviços terceirizados tende a crescer e se desenvolver.
No cenário competitivo do mundo moderno, terceirizar um serviço passou a ser sinônimo de mais produtividade e qualidade. Essa prática está cada vez mais comum entre as empresas, sejam grandes, médias ou pequenas, visto que todas elas buscam reduzir os custos e melhorar suas atividades com um serviço eficaz.
Dessa maneira, terceirizar garante uma maior tranquilidade para a empresa e também para o cliente, visto que ele será atendido por mão de obra especializada.
Após ficar sabendo de todas essas vantagens, você pensa em terceirizar aspectos de seu negócio? Você conhece pessoas que também poderiam se beneficiar deste artigo? Compartilhe-o esta informação e venha terceirizar conosco. Acesse www.grupoces.com.br